Selbstanmeldung im Account-Bereich

Neu bei Sparks? Diese Seite ist der Einstieg für neue Nutzer: Hier legen Sie Ihr Konto und Ihre Organisation an – ohne Administrator.

Beta: Sparks läuft derzeit in der Beta. Nutzen Sie https://account-preview.sparks.team (Account: Registrierung, Profil, Team) und danach https://preview.sparks.team (Haupt-App). Nach Ende der Beta wechseln die Adressen zu account.sparks.team bzw. app.sparks.team.

Diese Seite erklärt, wie Sie ohne Administrator ein neues Sparks-Konto anlegen – also die Selbstanmeldung im Account-Bereich (während der Beta: https://account-preview.sparks.team). Sie richtet gleichzeitig Ihre eigene Organisation ein und macht Sie zum ersten Team-Administrator.

Hinweis: Ob die Selbstanmeldung bei Ihrer Installation verfügbar ist, legt der Betreiber fest. Wenn Sie stattdessen eine Einladung per E-Mail erhalten haben, springen Sie zu Einladung annehmen.

Wo starte ich?

1. Öffnen Sie https://account-preview.sparks.team (Account während der Beta).
2. Auf der Anmeldeseite klicken Sie auf Registrieren (oder rufen direkt /signup auf).
3. Alternativ aus der Haupt-App (Sparks): Profil-/Account-Menü → Link zum Account-Bereich → dort Registrieren.

Die Oberfläche ist auf Deutsch und Englisch umschaltbar (Sprachauswahl oben rechts).

Ablauf in vier Schritten

Die Registrierung ist ein geführter Assistent (Schritt 1 von 4 bis Schritt 4 von 4):

Schritt	Was Sie eingeben	Hinweise
1 – E-Mail-Adresse	Ihre geschäftliche oder private E-Mail	Wird für die Bestätigungsmail und als Kontakt verwendet.
2 – Name und Passwort	Anzeigename (mind. 2 Zeichen), danach Passwort	Passwort: mind. 8 Zeichen, mindestens ein Großbuchstabe, ein Kleinbuchstabe und eine Ziffer.
3 – Gewünschter Login	Benutzername für die Anmeldung	Mind. 5 Zeichen; nur Buchstaben, Zahlen, Punkt (.), Bindestrich (-) und Unterstrich (_). Die App prüft live, ob der Login noch verfügbar ist.
4 – Name Ihrer Organisation	z. B. „Meine Firma GmbH“	Legt Ihr Team an. Der Name muss eindeutig sein; bei Kollision erscheint „Diese Organisation existiert bereits.“

Am Ende von Schritt 4 klicken Sie auf Abschließen. Es wird noch kein vollständiger Account freigeschaltet – zuerst müssen Sie Ihre E-Mail bestätigen.

E-Mail bestätigen

Nach Abschließen:

1. Sie sehen die Meldung „E-Mail zur Bestätigung versendet“.
2. Öffnen Sie Ihr Postfach und suchen Sie die Mail von Sparks (ggf. auch im Spam-Ordner).
3. Klicken Sie den Bestätigungslink in der E-Mail.
4. Der Browser öffnet die Seite E-Mail bestätigen (/signup/verify). Die Bestätigung läuft automatisch.
5. Bei Erfolg: „E-Mail bestätigt“ – Sie werden nach wenigen Sekunden zur Anmeldeseite weitergeleitet (oder klicken Zur Anmeldung).

Erst nach der Bestätigung werden Ihr Benutzer im Identity-System (Keycloak) und Ihre Organisation angelegt. Sie werden automatisch Team-Administrator dieser Organisation.

Wenn der Link nicht funktioniert

Problem	Was Sie tun können
Link abgelaufen oder ungültig	Auf der Fehlerseite Erneut registrieren wählen und den Vorgang von Schritt 1 wiederholen.
Keine E-Mail erhalten	Postfach/Spam prüfen; auf der Anmeldeseite bei Keine Mail erhalten? die Bestätigungsmail erneut senden (E-Mail oder Benutzername eingeben).
„E-Mail wurde bereits bestätigt“	Direkt Zur Anmeldung gehen und sich mit Login und Passwort anmelden.

Anmeldung nach der Registrierung

1. Auf der Account-Anmeldeseite geben Sie Benutzername (Ihr gewünschter Login aus Schritt 3) und Passwort ein.
2. Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie in den Account-Bereich (Übersicht, Profil, Team, Einstellungen).
3. Öffnen Sie die Haupt-App unter https://preview.sparks.team und melden Sie sich mit derselben Anmeldung an (Organisationskonto), um Chat, Kalender, Anrufe usw. zu nutzen.

Beim ersten Login in der Haupt-App kann ein Willkommens-Dialog (Onboarding) erscheinen – z. B. für Verschlüsselung oder Dienste-Einrichtung. Details: Benutzerhandbuch – Erste Schritte.

Was passiert im Hintergrund?

Für Interessierte, ohne technische Pflicht:

• Ihre Angaben werden vor der Bestätigung zwischengespeichert; der Bestätigungslink enthält ein einmaliges Token.
• Nach Bestätigung entstehen Organisation (Free-Tier-Start), Benutzerprofil und Ihre Rolle Teamadmin.
• Sie können unter Team weitere Mitglieder einladen (separater Flow per Einladungslink).
• Passwort ändern direkt unter Übersicht → Passwort ändern; Zwei-Faktor-Authentifizierung und Sitzungen über Einstellungen → Keycloak-Konto — siehe Account-Einstellungen – Passwort und Sicherheit.

Einladung annehmen (Team beitreten)

Wenn ein Team-Administrator Sie eingeladen hat, nutzen Sie nicht die normale Selbstanmeldung mit neuem Organisationsnamen, sondern den Einladungslink aus der E-Mail (Pfad /signup/join?invitation=…):

1. Der Link lädt die Einladung (Organisation und E-Mail sind vorgegeben).
2. Sie tragen Name, Login und Passwort ein.
3. Nach Registrierung abschließen erhalten Sie ebenfalls eine Bestätigungsmail; der Ablauf entspricht dann dem E-Mail-Bestätigen oben.
4. Sie werden Mitglied der bestehenden Organisation (Rolle laut Einladung: Mitglied, Teamadmin oder Admin).

Ist der Einladungslink ungültig oder abgelaufen, können Sie über Registrieren nur dann ein neues Team gründen, wenn Selbstanmeldung erlaubt ist – sonst wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Unterschied: Selbstanmeldung vs. Webinar-Anmeldung

	Account-Selbstanmeldung	Webinar-Registrierung
Ziel	Dauerhaftes Sparks-Konto + eigene Organisation	Teilnahme an einem einzelnen Webinar-Termin
Einstieg	Account → Registrieren (/signup)	Öffentlicher Link vom Veranstalter (/webinar/register/…)
Dokumentation	Diese Seite	Webinar-Registrierung

Häufige Fragen

Brauche ich einen Administrator?
Nein – bei freigeschalteter Selbstanmeldung können Sie selbst starten. Für Unternehmens-SSO oder gesperrte Registrierung ist weiterhin eine Einladung nötig.

Kann ich dieselbe E-Mail für mehrere Organisationen nutzen?
In der Regel ist ein Benutzer an eine Organisationszugehörigkeit gebunden; für ein zweites Team erhalten Sie typischerweise eine Einladung in die bestehende Organisation.

Warum ist mein Organisationsname „vergeben“?
Der Name wird intern eindeutig (Slug). Wählen Sie eine leicht abweichende Schreibweise oder einen Zusatz (z. B. Standort).

Muss ich Microsoft oder Matrix separat verbinden?
Nach der Account-Anmeldung können Sie in der Haupt-App unter Einstellungen → Konten & Organisationen optionale Dienste (z. B. Microsoft 365, Kalender) verbinden – das ist ein separater Schritt nach der Kontoerstellung.

Siehe auch

• Account-Einstellungen und Profil – Profil, Abo, Passwort, Zeitzone, Löschung
• Team-Verwaltung – Mitglieder einladen, Rollen, Limits, Compliance
• Webinar-Registrierung – öffentliche Anmeldung zu einem Termin
• Benutzerhandbuch – Erste Schritte – Haupt-App nach dem Login