Zum Hauptinhalt springen

Sparks for Teams Benutzerhandbuch

Version: 0.1.0
Stand: März 2026

Sprache / Language: English

Inhaltsverzeichnis​

  1. Einführung
  2. Erste Schritte
  3. Plattformspezifische Funktionen
  4. Hauptfunktionen
  5. Chat & Nachrichten
  6. Spaces
  7. Benutzerprofile
  8. Anwesenheit und Status (ausführlich)
  9. Kalender
  10. Planner & Aufgaben
  11. Kontakte
  12. Teams & Kanäle
  13. Anrufe
  14. Einstellungen
  15. Sicherheit & Verschlüsselung
  16. Barrierefreiheit
  17. Tastenkürzel
  18. Fehlerbehebung

Einführung​

Sparks for Teams ist eine einheitliche Kommunikations- und Kollaborationsplattform, die Matrix-Chat, Microsoft-Teams-Integration, Kalenderverwaltung, Aufgabenplanung und Videoanrufe in einer Anwendung vereint.

Wesentliche Funktionen​

  • Matrix Chat: Ende-zu-Ende-verschlüsselte Nachrichten mit Matrix-Protokoll
  • Erweiterte Suche: Leistungsstarke Suche mit Filtern (Datum, Absender, Raum, Dateityp)
  • Spaces: Räume in hierarchischen Spaces organisieren
  • Benutzerprofile: Statusnachrichten und Profilverwaltung
  • Microsoft Teams: Zugriff auf Teams-Chats und -Kanäle
  • AI Agent: KI-Assistent für Kalender, Kontakte, Aufgaben, Meeting-Vorbereitung (OpenAI, Google Gemini, IONOS u.a.)
  • Kalender: Microsoft, Sparks Termine (Scheduler), Google, Nextcloud (CalDAV), Open-Xchange
  • Kontakte: Personen aus Microsoft, Nextcloud (CardDAV), Open-Xchange, Google (in Entwicklung)
  • Planner: Aufgabenverwaltung (Microsoft Planner, Nextcloud, Open-Xchange, Google in Entwicklung)
  • Videoanrufe: Integrierte Videoanrufe und Meetings in SPARKS
  • Automatische Verschlüsselung: Automatisches Setup von Verschlüsselung, Cross-Signing und Key-Backup
  • Plattformübergreifend: Als Desktop-App (Tauri), Mobile-App (iOS/Android) und Webanwendung

Erste Schritte​

Erster Start​

  1. Anwendung starten – Desktop: Doppelklick auf das Vista-Teams-Symbol; Web: Anwendungs-URL öffnen
  2. Anmeldung – Matrix-Konto oder Microsoft-Konto
  3. Ersteinrichtung – Verschlüsselung wird automatisch eingerichtet

Chat-Verlauf: In der Regel melden Sie sich mit Ihrem Organisationskonto an; die App verbindet sich mit dem Matrix-Homeserver, den der Betreiber konfiguriert hat. Bestehende Räume und Nachrichten erscheinen nach dem Sync automatisch – es gibt keinen separaten Schritt „Chats importieren“. Voraussetzung ist dieselbe Matrix-Identität wie zuvor (gleiche @user:server).

📸 Screenshot: Login-Bildschirm

Oberfläche​

  • Obere Symbolleiste: Fenstersteuerung, Suche, Benachrichtigungen, Benutzermenü
  • Sidebar: Navigation (Chat, Kalender, Teams, Anrufe usw.)
  • Hauptbereich: Inhalt der aktiven Sektion

Plattformspezifische Funktionen​

Sparks ist für mehrere Plattformen verfügbar:

Desktop-App (Tauri)​

  • Native Fenstersteuerung, System-Tray, Desktop-Benachrichtigungen
  • Erweiterte Dateiverwaltung, Tastenkürzel, Deep Linking (z. B. sparks://)
  • Installation: Windows (.exe), macOS (.dmg), Linux (.AppImage, .deb)
  • Tastatur: Bedienung vieler Bereiche per Tastatur; Befehlspalette mit Ctrl+K / Cmd+K; Shortcuts unter Einstellungen → Tastenkürzel (teilweise anpassbar)

Mobile-App (iOS/Android)​

  • Touch-optimierte Oberfläche, untere Navigationsleiste
  • Push-Benachrichtigungen, Kamera-Integration, optional Biometrie
  • VoiceOver (iOS) und TalkBack (Android): Auszeichnung für Hilfstechnologien, größere Touch-Ziele; Dynamische Schrift bzw. Systemschriftgröße (Android) werden wo möglich berücksichtigt
  • Bewegung reduzieren: Wo die Plattform „Bewegung reduzieren“ anbietet, kann die App Animationen dämpfen (abhängig von OS und Ansicht)

Webanwendung​

  • Läuft im Browser, keine Installation nötig
  • Chrome 90+, Firefox 88+, Safari 14+, Edge 90+
  • HTTPS und WebRTC erforderlich
  • Hilfstechnologien: Nutzung von Screenreader und Tastatur hängt vom Browser und von dessen ARIA-/Fokus-Unterstützung ab; empfohlen ist ein aktueller Browser-Stand

Barrierefreiheit​

Sparks wird so ausgelegt, dass die App mit Tastatur, gängigen Screenreadern und Betriebssystem-Hilfen gut nutzbar ist. Umfang und Qualität hängen von Plattform, Browser und teils von der Server-/Organisationskonfiguration ab (z. B. Untertitel in Meetings).

ThemaHinweise in Sparks
Lesbarkeit & KontrastEinstellungen → Darstellung: Schriftgröße, Dichte, helles/dunkles Design (inkl. „System“)
Tastatur & KurzbefehleEinstellungen → Tastenkürzel; globale Suche/Befehle mit Ctrl+K / Cmd+K
Ruhe & FokusEinstellungen → Benachrichtigungen und Datenschutz (z. B. Nicht stören); Meeting: Tastenkombination zum Aufheben der Stummschaltung (siehe Datenschutz-Hilfe)
MeetingsWo angeboten: Live-Untertitel, Mitschriften im Anrufverlauf – siehe Anrufe und Termin- und Meeting-Optionen
MobileVoiceOver / TalkBack – siehe Abschnitt Mobile-App (iOS/Android) oben

Grenzen: In eingebetteten Tabs, Custom Tabs und Microsoft-Teams-Apps (Web-Inhalte im iframe) gelten die Barrierefreiheits-Eigenschaften der jeweiligen externen Website. Sparks kann deren Verhalten nicht vollständig steuern.

Hinweise zu Barrieren helfen bei der Weiterentwicklung – wenden Sie sich an Ihren Support oder Ihre IT.

Hauptfunktionen​

  1. Chat – Matrix-Chaträume
  2. Teams – Microsoft Teams
  3. Kalender – Outlook (Microsoft, Sparks Termine, Google, Nextcloud, Open-Xchange)
  4. Planner – Aufgaben (Microsoft Planner, Nextcloud, Open-Xchange)
  5. Anrufe – Voice/Video, Tab Kontakte (Anrufe), Kurzwahl
  6. Kontakte – Personen aus Microsoft, Nextcloud, Open-Xchange
  7. Aktivität – Benachrichtigungen
  8. AI Agent – KI-Assistent für Kalender, Aufgaben, Meeting-Vorbereitung
  9. Microsoft Teams Chat – Direkte Teams-Nachrichten
  10. Microsoft Teams Channels – Teams-Kanäle
AppPfadBeschreibung
Chat/Matrix-Chaträume
Teams/teamsMicrosoft Teams
Kalender/calendarKalender (Microsoft, Sparks Termine, Google, Nextcloud, OX)
Planner/plannerAufgaben
Anrufe/callsVoice/Video, Tab Kontakte (Anrufe), Kurzwahl
Personen/contactsKontakte
Aktivität/activityBenachrichtigungen
AI Agent/assistantKI-Assistent
Microsoft Teams Chat/ms-chatDirekte Teams-Nachrichten
Microsoft Teams Channels/ms-channelsTeams-Kanäle

Anpassen: Ziehen zum Sortieren, Rechtsklick zum Ein-/Ausblenden, „+“ für weitere Apps. In Einstellungen → Darstellung: „Matrix und Microsoft getrennt“ gruppiert die Apps.

Sichtbare Einträge: Die Einträge Microsoft Teams Chat und Microsoft Teams Kanäle erscheinen nur, wenn Sie einen Microsoft-Account verbunden haben (Einstellungen → Accounts & Organisationen). Ohne Microsoft-Account werden sie ausgeblendet; direkte Links zu diesen Bereichen führen zur Startseite. Details: Navigation und sichtbare Dienste.

Chat & Nachrichten​

Matrix Chat​

  • Räume in der Chat-Liste öffnen
  • Nachrichten mit Enter senden, Shift+Enter für neue Zeile
  • Reaktionen, Antworten, Bearbeiten, Löschen, Weiterleiten, Anheften

Chat- und Kanal-Tabs​

Chat-Räume und Kanäle können Tabs haben – zusätzliche Bereiche neben der Unterhaltung.

Tab hinzufügen: Raum/Kanal öffnen → „+“ (oder „Tab hinzufügen“) → Integrierte Tabs oder Custom Tabs wählen.

Integrierte Tabs:

  • Befragung (Polls): Umfragen im Chat/Kanal erstellen und teilnehmen
  • Whiteboard: Kollaboratives Zeichnen mit Excalidraw. Skizzieren, Formen zeichnen, Text hinzufügen, in Echtzeit zusammenarbeiten. Alle sehen dieselbe Leinwand. Details: Excalidraw-Dokumentation.

Custom Tabs: Externe Web-Apps per URL (z.B. geteilte Dokumente). Gültige HTTP/HTTPS-URL eingeben. Einige Seiten blockieren Einbettung.

Verwalten: Rechtsklick auf Tab → Entfernen oder in neuem Fenster öffnen.

Merken pro Sitzung: Welcher Tab zuletzt aktiv war (Unterhaltung, Geteilt, Befragung, Dateien, Widget-Tabs …), merkt sich die App pro Raum oder Kanal für die laufende Browser-Sitzung. Beim erneuten Öffnen desselben Raums oder Kanals erscheint wieder dieser Tab; Standard ist die Unterhaltung bzw. die Beiträge-Ansicht. Ein neues Browserfenster oder ein anderer Browser hat keine gemeinsame Merkliste.

📸 Screenshot: Tab hinzufügen (Integrierte Tabs: Befragung, Whiteboard) 📸 Screenshot: Whiteboard-Tab (Excalidraw)

Erweiterte Suche​

  • Ctrl+K / Cmd+K → „Erweiterte Suche“
  • Filter: Datum, Absender, Raum, Dateityp

Microsoft Teams Chat​

Direkte Teams-Nachrichten (1:1-Chats) über Microsoft Graph:

  1. „Microsoft Teams Chat“ in der Sidebar öffnen
  2. Chats in der Chat-Liste (links) anzeigen
  3. Chat auswählen, um Nachrichten zu lesen und zu senden
  4. Suche im Suchfeld nutzen

Funktionen: Nachrichten senden (Text, Emojis, @Erwähnungen), Bearbeiten/Löschen, Reaktionen, Lesebestätigungen, Weiterleiten, Anheften/Stummschalten, Chat-Einstellungen. Voraussetzung: Microsoft-/Office-365-Konto verbunden.

📸 Screenshot: Microsoft Teams Chat

Microsoft Teams Channels​

Teams-Kanäle (Team-Unterhaltungen) über Microsoft Graph:

  1. „Microsoft Teams Channels“ in der Sidebar öffnen
  2. Team aus der Liste wählen
  3. Kanal im Team wählen
  4. Unterhaltungen anzeigen und teilnehmen

Funktionen: Beiträge erstellen, in Threads antworten, Reaktionen, Bearbeiten/Löschen, Beiträge anheften, @Erwähnungen, Dateien anzeigen und hochladen, Team/Kanal erstellen (bei Berechtigung), Einstellungen und Mitglieder verwalten. Voraussetzung: Microsoft-/Office-365-Konto verbunden.

📸 Screenshot: Teams Channels

Spaces​

  • Räume hierarchisch in Spaces organisieren
  • Spaces erstellen, Räume zu Spaces hinzufügen
  • Space-Einstellungen über Rechtsklick

Benutzerprofile​

  • Eigenes Profil: Avatar in der Symbolleiste → „Profil“
  • Andere Profile: Avatar oder Name in Chat/Teilnehmerliste klicken
  • Bearbeiten: Anzeigename, Avatar-URL, Statusnachricht
  • Geräteverwaltung: Geräte anzeigen und abmelden

Kalender​

Der Kalender zeigt Termine aus verbundenen Providern (Microsoft Outlook, Nextcloud CalDAV, Open-Xchange). Provider-Badges kennzeichnen die Quelle.

  • Ansichten: Tag, Woche, Monat, Agenda
  • Termine erstellen: „+“ oder Doppelklick auf Zeitslot – Titel, Datum/Zeit, Ort, Teilnehmer, Beschreibung, Online-Meeting, Serientermine
  • Sparks-Meeting-Optionen: Bei aktivem Online-Meeting (Sparks) – Zutritt, Lobby, Chat/Umfragen/Q&A, Aufzeichnung, Untertitel, Meeting-Sprache, Mitschrift (teilweise nach Tarif). Zutritt und Teilnehmerliste werden beim Ausstellen des Join-Tokens serverseitig mitgeprüft, sofern der Termin auf demselben Vista-Node gespeichert ist. Details: Termin- und Meeting-Optionen.
  • Webinare: Bei Meeting-Typ „Webinar“ kann „Registrierung erforderlich“ aktiviert werden (optional mit manueller Freigabe, Frist, Zusatzfragen). Details: Webinar-Registrierung.
  • Bearbeiten: Termin anklicken → „Bearbeiten“
  • Meeting-Chat öffnen: Bei Terminen mit Sparks-Meeting (Scheduler) im Kontextmenü „Meeting-Chat öffnen“ wählen – der zugehörige Matrix-Chat (für Chat, Q&A, Umfragen) wird bei Bedarf beim ersten Zugriff angelegt und geöffnet.
  • Scheduling Assistant: Bei Terminen mit Teilnehmern – Verfügbarkeit prüfen, passenden Zeitslot wählen
  • Mehrere Provider: Mehrere Kalender (Microsoft, Nextcloud, OX) in Einstellungen → Provider-Konten verbinden; Termine werden zusammengeführt angezeigt

📸 Screenshot: Kalender Monatsansicht 📸 Screenshot: Kalender-Kontextmenü mit „Meeting-Chat öffnen“ (geplant)

Planner & Aufgaben​

Aufgaben aus verbundenen Providern (Microsoft Planner, Nextcloud Tasks, Open-Xchange). Provider-Badges kennzeichnen die Quelle.

  • Ansichten: Board (Kanban), Liste, Zeitplan, Charts
  • Aufgaben erstellen: „+ Add task“ – Titel, Fälligkeitsdatum, Zuweisungen, Bucket/Plan, Beschreibung, Priorität
  • Verwalten: Ziehen zwischen Buckets, Bearbeiten, Abschließen, Zuweisen, „Zu Meinem Tag“ hinzufügen
  • Filter: Alle, Meine Aufgaben, In Bearbeitung, Erledigt
  • Mehrere Provider: Mehrere Task-Backends (Microsoft Planner, Nextcloud, OX) in Einstellungen → Provider-Konten verbinden

📸 Screenshot: Planner Board

Kontakte​

Kontakte aus verbundenen Providern (Microsoft Outlook, Nextcloud CardDAV, Open-Xchange), zusammengeführt angezeigt.

  • Ansicht: Alle Kontakte, Favoriten, Kategorien; Suche nach Name/E-Mail; Liste links, Details rechts
  • Verwalten: Kontakt hinzufügen, bearbeiten, löschen (je nach Provider)
  • Kurzwahl: Von Anrufe-Seite oder Kontextmenü hinzufügen/entfernen
  • Kopieren zu Microsoft: Kontakt in Outlook speichern (benötigt Contacts.ReadWrite)
  • Aktionen: Chat, Anruf, Videoanruf aus der Kontaktkarte

Teams & Kanäle​

  • Teams und Kanäle durchsuchen
  • Nachrichten senden, antworten, reagieren
  • Dateien anzeigen und hochladen

Anrufe​

  • Anrufe starten: Tab Kontakte unter Anrufe nutzen, Anruf-/Video-Button
  • Anrufe annehmen/ablehnen
  • Im Anruf: Stummschalten, Kamera, Bildschirmfreigabe

Anrufverlauf (Call Log)​

Vergangene Anrufe (eingehend, ausgehend, verpasst, Voicemail) anzeigen:

  1. „Anrufe“ in der Sidebar öffnen
  2. Zum Tab Anrufverlauf / Verlauf wechseln
  3. Anrufhistorie nach Datum sortiert durchsuchen

Funktionen: Anruftypen (Icons), Details (Zeit, Dauer, Teilnehmer), Suche, Rückruf, Zur Kurzwahl hinzufügen, Mitschriften (gespeicherter Text und ggf. KI-Zusammenfassung – abhängig vom Server-Backend). Live-Untertitel im Meeting und die gespeicherte Mitschrift im Verlauf sind getrennt. Voraussetzung: je nach Deployment OIDC und/oder Matrix-Anmeldung (siehe Daten-Backends).

Meeting-Räume​

  • Meeting beitreten (Pre-Join: Kamera/Mikrofon testen, Hintergrundeffekte einstellen)
  • Steuerung: Kamera, Mikrofon, Bildschirm teilen, Teilnehmer

Meeting-Toolbar (mittlere Sektion)​

  • Chat: Meeting-Chat für Nachrichten. Hat das Meeting noch keinen Matrix-Raum, wird er beim ersten Öffnen des Chat-Tabs automatisch angelegt („Create on first access“).
  • Q&A: Fragen stellen und Antworten der Moderatoren sehen
  • Umfragen: Umfragen erstellen (Moderatoren) bzw. teilnehmen (alle)
  • Teilnehmer: Teilnehmerliste ein-/ausblenden
  • Breakout-Räume: Moderatoren können Breakout-Räume erstellen und verwalten
  • Hand heben: Hand heben oder senken
  • Reaktionen: Emoji-Reaktionen (Daumen hoch, Herz, Lachen usw.)
  • Ansicht: Wechsel zwischen Galerie (Raster) und Sprecher-Ansicht
  • Whiteboard: Kollaboratives Whiteboard (Excalidraw) öffnen
  • Hintergrundeffekte: Hintergrund verwischen oder eigenes Bild (über Video/Mehr-Menü)

Nur für Organisatoren und Moderatoren​

  • Teilnehmer hinzufügen: Im Teilnehmerbereich (People-Panel) können Organisatoren/Moderatoren weitere Personen einladen – z. B. Link kopieren, E-Mail, Microsoft-Chat, Matrix-Einladung in den Meeting-Raum (sofern verknüpft). Telefon-Einladung kann je nach Organisation ausgeblendet sein.
  • Breakout-Räume: Räume erstellen, Teilnehmer zuweisen
  • Steuerungsmenü: Aufzeichnung (Server-Setup nötig), Meeting-Timer
  • Teilnehmer-Aktionen: Anheften, hervorheben, entfernen

Weitere Meeting-Funktionen​

  • Whiteboard: Kollaboratives Zeichen mit Excalidraw
  • Chat, Q&A, Umfragen: Verfügbar wenn Meeting mit Matrix-Raum verknüpft
  • Hintergrundeffekte: Blur oder eigenes Bild (über Video → Hintergrundeffekte)
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Bei 1:1-Anrufen in Datenschutz aktivierbar; bei Meetings abhängig vom Setup (Schild-Symbol = verschlüsselt)

Einstellungen​

Allgemein​

  • Sprache (Deutsch, Englisch), Datums- und Zeitformat, erster Wochentag

Darstellung​

  • Design (Hell, Dunkel, System), Markenfarbe, Schriftgröße

Chat​

  • Nachrichtenformat, Emoji-Hautton, Lesebestätigungen

Datenschutz​

  • Nicht stören, Prioritätskontakte verwalten, Blockierte Kontakte verwalten
  • Umfragen, Diagnosedaten, E2EE-Anrufe, optionale verbundene Erfahrungen
  • Details: Datenschutz-Hilfe

Provider-Konten & Organisationen​

  • Kalender: Microsoft, Nextcloud (CalDAV), Open-Xchange
  • Kontakte: Microsoft, Nextcloud (CardDAV), Open-Xchange
  • Aufgaben: Microsoft Planner, Nextcloud, Open-Xchange
  • Speicher: Microsoft OneDrive, WebDAV
  • Standard-Provider festlegen, neue Konten verbinden

Sicherheit​

  • Verschlüsselungsstatus, Geräteverwaltung, Key-Backup, Cross-Signing

Siehe auch​

Sicherheit & Verschlüsselung​

Automatische Einrichtung​

SPARKS richtet die Verschlüsselung automatisch ein:

  • Erstes Gerät: Secret Storage, Cross-Signing und Key-Backup werden automatisch erstellt. Der Recovery-Key wird sicher auf dem Server gespeichert.
  • Zweites Gerät: Beim Login auf einem weiteren Gerät (Browser, Desktop, Tauri) werden Ihre Schlüssel automatisch vom Server geholt und alle älteren Nachrichten sind sofort lesbar. Keine manuelle Aktion nötig.

Recovery Key​

Der Recovery Key ist Ihr Notfall-Schlüssel:

  • Standard: Wird sicher auf dem Server gespeichert – Sie müssen ihn nicht selbst aufbewahren. Optional können Sie ihn im Wizard notieren.
  • Strikte Richtlinie (Admin-Option): Wird NICHT auf dem Server gespeichert. Sie müssen ihn selbst sicher aufbewahren und bei jedem neuen Gerät eingeben.

Der Key ist im Element-kompatiblen Format (beginnt mit „EsSS...") und kann auch in Element eingegeben werden.

Geräteverifikation​

  • Standard: Neue Geräte werden automatisch über Cross-Signing verifiziert.
  • Manuell: Einstellungen → Sicherheit → Geräteverwaltung → SAS (Emoji-Vergleich) oder QR-Code.

Organisations-Sicherheitsrichtlinien​

Ihr Admin kann in der Account-Verwaltung festlegen:

RichtlinieVerhalten
Komfortabel (Standard)Recovery Key auf Server, automatische Geräte-Einrichtung
StriktKein Server-Storage, manuelle Verifizierung für jedes Gerät

Tastenkürzel​

  • Ctrl+K (Cmd+K): Suche/Befehlspalette
  • Ctrl+. (Cmd+.): Einstellungen
  • Ctrl+Shift+M: Nachrichteneingabe fokussieren

Fehlerbehebung​

Anmeldeprobleme​

  • Internet prüfen, Microsoft-/Matrix-Zugangsdaten prüfen, Cache leeren, Pop-ups erlauben

Verschlüsselung​

  • Einstellungen → Sicherheit → Verschlüsselungsstatus
  • Bei Fehlern: Verschlüsselungs-Validierung ausführen

„Kopieren zu Microsoft fehlgeschlagen“​

  • Microsoft abmelden und erneut anmelden
  • Bei Anmeldung „Kontakte lesen und schreiben“ (Contacts.ReadWrite) erlauben

Anrufe funktionieren nicht​

  • Mikrofon/Kamera-Berechtigungen prüfen (Systemeinstellungen / App-Berechtigungen)

Ende des Benutzerhandbuchs