Tab: Befragung (Polls)
Kontext
Integrierter Tab in Chat-Räumen, Kanälen und Meetings (Drawer „Umfragen“). Wird in Chats/Kanälen über Tab hinzufügen aktiviert. Daten liegen im Matrix-Raum (Schnellumfragen und Fragebögen).
Zwei Bereiche
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Schnellumfrage | Eine Frage, mehrere Antwortoptionen (Einzelauswahl oder Mehrfachauswahl) |
| Fragebögen | Mehrere Fragen pro Umfrage; Typen: Auswahl, Text, Bewertung (Skala), Ja/Nein; optional Pflichtfragen |
Berechtigungen
| Aktion | Wer |
|---|---|
| Erstellen, starten, schließen, Vorlagen speichern, CSV exportieren | Raum-Moderatoren (Matrix Power Level ≥ 50) bzw. Meeting-Moderatoren |
| Abstimmen / Fragebogen ausfüllen | Alle Raum- bzw. Meeting-Teilnehmer |
Ohne Moderationsrechte erscheint eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, eine Umfrage anzulegen.
Schnellumfrage
Erstellen (Moderatoren)
- Umfrage erstellen wählen
- Frage und mindestens zwei Optionen eingeben
- Optional: Mehrfachauswahl, anonyme Abstimmung, Namen der Abstimmenden protokollieren
- Entwurf speichern oder Erstellen und starten
Abstimmen
- Option(en) wählen → Abstimmen
- Live-Ergebnisse (Stimmen/Prozent) für alle sichtbar
- Bei anonymen Umfragen werden keine Namen angezeigt
Entwürfe und Lifecycle
- Entwurf → nur Moderatoren sehen den Entwurf
- Aktiv → alle Teilnehmer können abstimmen
- Geschlossen → keine weiteren Stimmen; Ergebnisse bleiben sichtbar
Fragebögen
- Fragen nacheinander anlegen (Typ, Text, Pflichtfeld, bei Bewertung Min/Max)
- Aus Raum-Vorlagen oder persönlicher Bibliothek starten
- Nach dem Ausfüllen: aggregierte Ergebnisse (Auswahl, Textliste, Bewertungsdurchschnitt, Ja/Nein-Zähler)
- CSV-Export für Moderatoren
Im Meeting
- Drawer „Umfragen“ für alle Teilnehmer (wenn im Termin nicht deaktiviert)
- Bei aktiver Schnellumfrage: zentraler Stage-Dialog für Nicht-Moderatoren (Abstimmen ohne Moderator-Freigabe)
- Moderatoren verwalten Umfragen im Drawer; optional Gemeinsame Ansicht für Fragebögen
Details zu Rollen: Meeting-Rollen.
Vor und nach dem Termin
| Phase | Funktion |
|---|---|
| Vor dem Meeting | Termin bearbeiten → Weitere Optionen → Umfrage-Entwürfe anlegen (Online-Meeting) |
| Nach dem Meeting | Kalender-Kontextmenü oder Anrufe → Anrufverlauf → Umfrage-Ergebnisse (Übersicht, CSV für Organisator) |
Siehe Termin- und Meeting-Optionen.
Im Chat (Composer)
- Über das Composer-Menü Umfrage erstellen → Umfrage wird als Nachricht mit Widget gesendet
- Abstimmung direkt in der Nachrichten-Timeline
Datenschutz
- Umfragen können unter Einstellungen → Datenschutz deaktiviert werden
- Wenn deaktiviert: keine Teilnahme an Umfragen
📸 Screenshot: Befragung/Polls-Tab
Verwalten
- Rechtsklick auf Tab → Entfernen oder in neuem Fenster öffnen