Termin- und Meeting-Optionen (Sparks / Online-Meeting)
Im Dialog Neuer Termin stehen zusätzliche Optionen, sobald ein Online-Meeting (Sparks-Meeting) aktiv ist. Sie steuern Zutritt, Lobby, Teilnahme im Meeting-Raum sowie – je nach Organisations-Tarif – Aufzeichnung, Untertitel und Mitschrift.
Wo Sie die Optionen finden
- Kalender öffnen → „+“ oder Doppelklick auf einen Zeitslot
- Online-Meeting einschalten (Sparks-Meeting)
- Bereich „Optionen“ bzw. „Weitere Optionen“ aufklappen
Die genaue Bezeichnung folgt der jeweiligen Oberflächensprache (Deutsch/Englisch).
Datenhaltung (Hintergrund)
Je nach Server-Konfiguration werden Sparks-Termine über den Appointment-Scheduler (Appointment Manager) oder über die lokale Termin-API auf dem Vista-Node gespeichert. Für die Bedienung im Kalender ist das meist transparent: Titel, Zeiten, Teilnehmer und die nachfolgenden Optionen werden wie gewohnt gesetzt. Technische Details und Umgebungsvariablen sind in der technischen Dokumentation des Projekts Vistameet-Teams beschrieben (docs/PHASE_0_MEETING_SETTINGS.md u. a.).
Zugriff und Lobby (nur Online-Meeting)
| Thema | Bedeutung |
|---|---|
| Wer darf teilnehmen | z. B. alle mit Einladungslink, nur angemeldete Konten, nur explizit Eingeladene oder Kombinationen – steuert, ob Gäste ohne Konto teilnehmen dürfen und ob eine Anmeldung nötig ist. |
| Wer wartet in der Lobby | Legt fest, ob niemand, nur externe Gäste oder alle Teilnehmenden zunächst im Wartebereich landen (Moderation vor dem Einlass). |
| Co-Moderatoren | Bei eingetragenen Teilnehmenden können ausgewählte Personen als Mitmoderatoren markiert werden (zusätzliche Rechte in der Moderation). |
Serverseitige Durchsetzung: Beim Beitritt stellt die App ein LiveKit-Token über den Vista-Node (POST /api/get-token) an. Wenn der Sparks-Termin auf demselben Node gespeichert ist (lokale Termin-API / Postgres), werden „Wer darf teilnehmen“ und die Teilnehmerliste dort geprüft; ohne gültiges Ergebnis wird kein Token ausgestellt. Liegt der Termin nur im externen Appointment-Scheduler ohne lokale Kopie, greift diese Prüfung auf dem Node nicht (technische Details: docs/MEETING_ACCESS_GET_TOKEN.md im Projekt Vistameet-Teams).
Teilnahme im Meeting (Chat, Umfragen, Q&A, Reaktionen)
Unter „Weitere Optionen“ können Sie einzelne Funktionen im Meeting-Raum ein- oder ausblenden, z. B.:
- Meeting-Chat
- Umfragen
- Q&A (Fragen & Antworten)
- Reaktionen
Standard beim Beitreten (Join-Standards)
Für Online-Meetings lassen sich u. a. festlegen:
- Kamera beim Start aus
- Mikrofon beim Start stumm
- Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung starten (wenn vom Setup unterstützt; siehe End-to-End-Verschlüsselung)
Bei Webinaren können einige dieser Vorgaben aus Gründen der Moderation fest vorgegeben sein.
Aufzeichnung, Untertitel, Sprache, Mitschrift
Dieser Block ist abhängig vom Organisations-Tarif (z. B. ob Aufzeichnung/Mitschriften für Ihre Organisation freigeschaltet sind). Wenn die Funktion nicht gebucht ist, kann die Oberfläche die entsprechenden Schalter ausgrauen oder einen Hinweis anzeigen.
| Option (Kurzbeschreibung) | Zweck |
|---|---|
| Aufzeichnung erlauben | Ob Aufzeichnung im Meeting grundsätzlich möglich ist (Richtlinie). |
| Aufzeichnung automatisch starten | Aufzeichnung beginnt mit dem Meeting (sofern erlaubt). |
| Live-Untertitel verfügbar | Teilnehmende können Live-Untertitel einschalten. |
| Live-Untertitel automatisch | Untertitel werden z. B. für den Organisator direkt aktiviert. |
| Übersetzte Untertitel verfügbar | Übersetzte Live-Untertitel (wenn vom Dienst unterstützt). |
| Meeting-Sprache | Sprache des Gesprochenen (für Erkennung/Untertitel; Auswahl nach unterstützten Sprachcodes). |
| Transkript erstellen | Es soll ein Transkript des Meetings erzeugt werden. |
| Transkript speichern | Transkript wird nach dem Meeting abgelegt (je nach Backend). |
| Ergebnisse zusammenfassen | Optionale KI-/Zusammenfassungsfunktion (wenn verfügbar). |
Hinweis: Live-Untertitel im laufenden Meeting und die gespeicherte Mitschrift im Anrufverlauf sind technisch getrennt; Sichtbarkeit und Aufbewahrung richten sich nach Server-Richtlinien.
Sparks-Meeting und Microsoft Teams
Wenn Ihr Kalender an Microsoft Outlook angebunden ist, können Sie zusätzlich zu einem Sparks-Online-Meeting ein Microsoft Teams-Meeting erzeugen. Welche Kombination Ihre Organisation nutzt (nur Sparks, nur Teams, oder beides), hängt vom Setup ab. Die Beschreibung und der Ort im Exchange-Termin werden bei aktivierten Online-Meetings entsprechend mit Link-Texten befüllt bzw. beim Deaktivieren wieder bereinigt.
Numerische Meeting-ID (PIN)
Für Sparks-Termine kann eine numerische Meeting-ID (PIN) vergeben werden, die z. B. in Einladungstexten oder für Einwahl-Szenarien erscheint. Ob und wo die ID angezeigt wird, hängt vom Client und der API-Antwort ab.
Webinare
Für den Meeting-Typ Webinar gelten zusätzliche Einstellungen (z. B. Registrierung erforderlich, Freigabe, Fristen, Zusatzfragen). Siehe Webinar-Registrierung.