Dialog: Neuer Termin
Aufruf
- Im Kalender: „+“-Button oder Doppelklick auf Zeitslot
- Agenda-Ansicht: „Neuer Termin“-Button
- Schnellaktion: Doppelklick öffnet Termin mit voreingestellter Startzeit des Slots
Felder
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Titel | Ja | Name des Termins |
| Datum & Zeit | Ja | Start- und Endzeit; bei Doppelklick vorausgefüllt |
| Ort | Nein | Physischer Ort oder virtueller Raum |
| Teilnehmer | Nein | E-Mail-Adressen; löst Einladungen aus |
| Beschreibung | Nein | Notizen, Agenda, Links |
| Online-Meeting | Nein | Link für Videokonferenz (z.B. Jitsi, Teams) |
| Serientermine | Nein | Täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich; Enddatum oder Anzahl |
| Erinnerung | Nein | Minuten/Stunden vor dem Termin (je nach Provider) |
Serientermine – Optionen
- Wiederholung: Täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich
- Bis: Enddatum oder „Kein Ende“
- Anzahl: Z.B. „10 Termine“
- Ausnahmen: Einzelne Termine aus Serie entfernen (in Termindetails)
Provider-Auswahl
Bei mehreren verbundenen Kalendern (Microsoft, Nextcloud, OX):
- Dropdown oder Auswahlfeld für Ziel-Kalender
- Termin wird im gewählten Kalender gespeichert
- Standard-Provider kann in Einstellungen festgelegt werden
Scheduling Assistant
Bei Terminen mit Teilnehmern (E-Mail angegeben):
- Scheduling Assistant öffnen
- Verfügbarkeit der Teilnehmer anzeigen (Frei/Belegt)
- Optimalen Zeitslot wählen
- Voraussetzung: Teilnehmer-Kalender müssen abfragbar sein (z.B. Microsoft)
Ablauf
- Dialog öffnen (siehe Aufruf)
- Titel und Datum/Zeit eintragen
- Optional: Ort, Teilnehmer, Beschreibung, Serie
- Provider wählen (bei mehreren)
- Speichern
📸 Screenshot: Neuer Termin / Create event
Meeting- und Terminoptionen (Online-Meeting)
Wenn Sparks-Online-Meeting aktiv ist, stehen Optionen zu Zugriff, Lobby, Chat/Umfragen/Q&A, Aufzeichnung, Untertitel, Meeting-Sprache und Mitschrift zur Verfügung (teilweise abhängig vom Organisations-Tarif). Ausführliche Übersicht: Termin- und Meeting-Optionen.