Zum Hauptinhalt springen

Dialog: Aufgabe erstellen

Aufruf

  • Im Planner: „Neue Aufgabe“ / „+“ (Board-Spalte, Raster)
  • Öffnet den Aufgaben-Detail-Dialog (Erstellen)

Zusätzlich im Chat: Kontextmenü → Als Aufgabe speichern (oft Microsoft Planner: Titel, Plan, Bucket) — eigener, kürzerer Dialog.

Felder

FeldPflichtBeschreibung
TitelJaName der Aufgabe
Plan + BucketJa, wenn Pläne existierenZiel-Plan und Spalte (Microsoft/Sparks Planner)
FälligkeitNeininkl. Uhrzeit, wo unterstützt
ZuweisungenNeinPersonen zuweisen
BeschreibungNeinDetails / Checklisten
PrioritätNeinDringend … Niedrig
FortschrittNeinProzent / Status
Labels/KategorienNeinWenn vom Provider unterstützt

Ohne Plan kann zuerst Plan erstellen nötig sein.

Bucket-Auswahl (Microsoft Planner)

  • Buckets = Spalten im Kanban-Board (z.B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“)
  • Beim Erstellen direkt den Ziel-Bucket wählen
  • Aufgabe erscheint sofort in der gewählten Spalte

Provider-Auswahl

Bei mehreren verbundenen Task-Backends (Microsoft Planner, Nextcloud, OX):

  • Ziel-Provider wählen
  • Aufgabe wird dort erstellt
  • Standard-Provider in Einstellungen festlegbar

Ablauf

  1. „+ Add task“ klicken
  2. Titel eingeben (Pflicht)
  3. Fälligkeit, Zuweisung, Bucket optional setzen
  4. Beschreibung und Priorität bei Bedarf (providerabhängig)
  5. Provider wählen (bei mehreren)
  6. Erstellen

📸 Screenshot: Aufgabe erstellen

Verwandte Seiten