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Symbol: Aufgaben-Icon in der Sidebar
Übersicht
Der Planner-Bereich zeigt Aufgaben aus verbundenen Providern (Microsoft Planner, Nextcloud Tasks, Open-Xchange). Provider-Badges kennzeichnen die Quelle einer Aufgabe.
Layout
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Plan-Auswahl | Bei Microsoft/Sparks Planner: Plan wählen (z.B. „Mein Plan“, „Projekt X“) |
| Ansicht-Umschalter | Raster (Grid), Board, Zeitplan, Charts |
| Filter | Alle, Meine Aufgaben, In Bearbeitung, Erledigt |
| Hauptbereich | Aufgaben als Raster, Board-Karten oder Zeitplan |
Hauptfunktionen
Aufgabe erstellen
- „+ Add task“ oder „+“ klicken
- Dialog Aufgabe erstellen: Titel, Fälligkeit, Zuweisung, Bucket, Beschreibung, Priorität
- Bei mehreren Providern: Ziel-Provider wählen
- Erstellen
Aufgaben verwalten
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Zwischen Buckets ziehen | Drag & Drop im Board – Status/Bucket ändern; Tastatur: Aufgabe fokussieren, Alt+Pfeil links/rechts |
| Bearbeiten | Karte anklicken → Details ändern |
| Abschließen | Checkbox oder Fortschritt auf 100 % |
| Zuweisen | Person(en) zu Aufgabe hinzufügen |
| Quick-Assign („Mir zuweisen“) | In der Board-Karte per Personen-Button direkt sich selbst zuweisen/entfernen |
| Zu Meinem Tag | Stern-Symbol – Fokus für heute |
| Löschen | Aufgabe entfernen (wenn vom Provider unterstützt) |
Plan-Verwaltung (Microsoft / Sparks Planner)
- In der Plan-Liste über das Aktionsmenü (
...) pro Plan:- Umbenennen
- Löschen (mit Bestätigungsdialog)
- Nach dem Löschen eines aktiven Plans wechselt die Ansicht auf die allgemeine Aufgabenansicht.
Buckets (Microsoft Planner)
- Spalten im Board (z.B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“)
- Buckets anpassen je nach Plan
- Aufgaben zwischen Buckets verschieben = Status ändern
Ansichten im Detail
| Ansicht | Nutzen |
|---|---|
| Raster (Grid) | Aufgaben in Raster-/Listenform (ersetzt die frühere „Liste“-Ansicht) |
| Board | Kanban: Buckets als Spalten, Drag & Drop oder Alt+Pfeil |
| Zeitplan | Gantt-ähnlich: Aufgaben auf Zeitachse |
| Charts | Fortschritts- und Statistik-Ansichten |
Details: Planner-Ansichten
Datenbackends (Provider)
Der Planner unterstützt mehrere Task-Backends parallel. Aufgaben werden zusammengeführt; ein Badge kennzeichnet die Quelle.
| Provider | Struktur | Einrichtung |
|---|---|---|
| Microsoft Planner | Plan → Bucket → Aufgabe | Einstellungen → Provider-Konten → Aufgaben |
| Sparks Planner (Cloud) | Plan → Bucket → Aufgabe | Über Sparks Cloud (Tasks) |
| Nextcloud Tasks | Listen, Fälligkeiten | Nextcloud-Verbindung |
| Open-Xchange | OX Tasks | OX-Server |
Details: Datenbackends
Planner in Chats & Meetings
- Plan als Tab am Chat/Kanal (fixer Plan, Teams-ähnlich)
- Rechte: Chat-Mitglieder teilen einen Sparks-Plan vollständig; Microsoft-Pläne folgen der M365-Gruppe
- Als Aufgabe speichern aus einer Nachricht (optional Aufgabenkarte im Chat)
- Meeting-Agenda vorbereiten (AI Agent) und im Meeting-Drawer verfolgen
Ausführlich: Planner in Chats & Meetings