Zum Hauptinhalt springen

Planner in Chats & Meetings

Teams-ähnlicher Ablauf: einen Plan an den Raum binden, Nachrichten zu Aufgaben machen und die Agenda im Meeting verfolgen.

Voraussetzungen​

  • Verbundener Aufgaben-Provider (Sparks Cloud Planner und/oder Microsoft Planner) unter Einstellungen → Provider-Konten → Aufgaben
  • Für Raum-Todos und Agent-Bot: Sparks-Plan mit Raum-Verknüpfung (wird beim Anbinden des Tabs gesetzt)
  • Für Meeting-Agenda: Matrix-Raum des Meetings (Chat/Kanal)

1. Plan als Tab am Chat oder Kanal​

  1. Chat oder Kanal öffnen
  2. Tab-Leiste → + / Tab hinzufügen
  3. Sparks Planner wählen
  4. Bestehenden Plan wählen oder neuen Sparks-Plan anlegen
  5. Bestätigen → Tab erscheint mit dem fixierten Plan (keine Plan-Übersicht „Meine Pläne“)

Der Tab speichert Plan-ID und Provider. Bei Sparks-Plänen wird der Plan zusätzlich an den Matrix-Raum gebunden — der Channel-Assistent und Meeting-Prep nutzen denselben Plan.

Details zum Dialog: Tab hinzufügen.

2. Nachricht als Aufgabe speichern​

  1. Kontextmenü einer Chat-Nachricht → Als Aufgabe speichern
  2. Plan und Bucket wählen (Vorschlag: Plan vom Planner-Tab des Raums)
  3. Optional: Aufgabenkarte in diesen Chat posten
  4. Speichern → Aufgabe im Planner; bei Bedarf Karte mit Deep-Link im Chat

Funktioniert mit Microsoft Planner und Sparks Cloud Planner (je nach Anmeldung).

3. Meeting vorbereiten (AI Agent)​

Im Bereich AI Agent (/assistant):

  1. Raum/Channel nennen oder im Kontext haben
  2. Fragen z. B. „Agenda für diesen Channel vorbereiten“
  3. Der Assistent nutzt Chat, Dateien, Kalender und offene Tasks nur aus dem raumgebundenen Plan
  4. Nach Bestätigung kann die Tagesordnung in den Collab-Agenda-Block des Raums geschrieben werden

Channel-Bot (@Mention)​

Im Channel per @Bot oder /agent:

  • Agenda vorbereiten → Tagesordnung im Chat (Todos + optional letzte Meeting-Minutes)
  • Nach dem Meeting: Action-Items als Channel-Todos übernehmen (Bestätigung mit ja)
  • Collab-Agenda schreiben bleibt in der App (/assistant)

4. Agenda im Meeting (Facilitator-lite)​

Während eines Meetings im Side-Drawer:

TabNutzen
AgendaTagesordnung bearbeiten, aktuellen Punkt verfolgen
NotizenGemeinsame Meeting-Notizen
TranskriptLive-Mitschrift
  • Der aktuelle Agenda-Punkt wird anhand der Live-Untertitel / Transkript-Historie hervorgehoben (Stichwort-Match).
  • Erledigt / Weiter markiert den aktuellen Punkt; optional Checkboxen pro Zeile.
  • Agenda aus der Vorbereitung (Schritt 3) erscheint hier, wenn sie für denselben Raum geschrieben wurde.

Nicht enthalten: Timer auf der Meeting-Bühne, vollautomatische KI-Notizen wie Microsoft Facilitator.

Typischer Ablauf​

Plan-Tab am Channel → Aufgaben im Plan
        ↓
AI Agent: Agenda vorbereiten → Collab-Agenda
        ↓
Meeting: Drawer „Agenda“ verfolgen
        ↓
Nach dem Call: Action-Items → Channel-Todos (Bot oder Assistent)

Verwandte Seiten​