Bereich: AI-Assistent (AI Agent)
Pfad: /assistant (ganze Seite) oder Side-Panel (Sparkle in der Titelleiste / „Mit Assistenten sprechen“ im Chat)
Symbol: Sparkle-Icon in der Sidebar (Label: AI Agent)
Übersicht
Der Assistent läuft als eigene Seite (/assistant) oder als Side-Panel neben Chat, Kalender oder Planner — ohne die aktuelle Ansicht zu verlassen. Im Channel-Menü Mit Assistenten sprechen öffnet das Panel mit Raum-Kontext.
Voraussetzungen
- Assistent aktiviert: Einstellungen → AI Agent / AI-Assistent → Assistent aktivieren
- Freigegebenes Modell: Der Teamadmin gibt Modelle unter Account → Team → KI-Modelle frei. In der App wählen Sie nur aus dieser Liste.
- Plattform-Modelle (IONOS, OVH) — Verbrauch zählt gegen das KI-Monatskontingent
- Drittanbieter (OpenAI, Anthropic, …) — nur wenn der Teamadmin einen Org-API-Key hinterlegt hat (Org-BYOK, kein Mitglieder-Key)
Ohne Aktivierung oder ohne nutzbares Modell (keine Freigabe bzw. Kontingent erschöpft) erscheint ein Hinweis.
Kontingent aufgebraucht
Wenn das Plattform-KI-Kontingent Ihrer Organisation erschöpft ist, erscheint ein Dialog mit Optionen:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Prepaid-Paket kaufen | Zusätzliche Tokens per Stripe (Teamadmin) |
| Team-KI-Modelle festlegen | Nur Teamadmin — Account → Team → KI-Modelle (anderes Modell oder Org-BYOK) |
| Monatskontingent anpassen / Teamadmin kontaktieren | Für Admins/Teamadmins — Account → Team → KI-Nutzung |
Der Dialog zeigt Verbrauch und ggf. Prepaid-Guthaben des laufenden Abrechnungsmonats (UTC).
Layout
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Header | Assistentenname, Untertitel; im Side-Panel Schließen und „ganze Seite“ |
| Modell-Auswahl | Dropdown zum Wechseln des LLM-Providers und Modells |
| Chat leeren | Button zum Löschen des Verlaufs |
| Nachrichtenbereich | Chat-Verlauf; unter Assistenten-Antworten Quellen (klickbar: Sprung zur Originalnachricht im Chat/Channel) |
| Eingabefeld | Texteingabe und Senden-Button |
Kontext des Assistenten
Der Assistent hat Zugriff auf:
| Datenquelle | Inhalt |
|---|---|
| Kalender | Termine der nächsten 7 Tage (aus verbundenen Providern) |
| Kontakte | Top 50 Kontakte (Microsoft, Nextcloud, Open-Xchange) |
| Aufgaben | Offene Aufgaben aus Planner/Nextcloud/OX |
| Ungelesene Räume | Matrix-Chats und MS-Teams-Chats mit ungelesenen Nachrichten |
| Erwähnungen | @Mentions aus Matrix und Microsoft Teams |
| Persönliches Gedächtnis | Opt-in stabile Fakten/Präferenzen (Einstellungen → AI-Assistent); Tools zum Speichern/Listen/Vergessen; der Assistent sucht passende Einträge zur aktuellen Frage |
| Wissensindex | Opt-in: gelesene Chats, Dateien und Transkripte serverseitig indexieren (pro Quelle); später über die Frage durchsuchbar |
| Fähigkeiten (Skills) | Ein/Aus pro Bündel (Kalender, Chats, Dateien, Anrufe, …) unter Einstellungen → AI-Assistent; pro Matrix-Chat/Channel in den Raum- bzw. Channel-Einstellungen überschreibbar |
| Raumdateien (Sparks Cloud) | WebDAV-Dateien im Matrix-Raum: auflisten, lesen (Text/Office-Extrakt), Keyword-Suche in Name und Inhalt; Versionen |
| Anrufliste / Transkripte | Vergangene Anrufe und Meetings (Call-Log); Transkripttext über die Call-ID; optional Filter nach Matrix-Raum (Channel oder 1:1-Chat) |
| Meeting-Ergebnisse | Aus der Mitschrift: Entscheidungen, offene Fragen, Action Items (optional plus Meeting-Chat) |
| Umfragen / Fragebögen | Kurzumfragen und Fragebögen im Befragung-Tab eines Matrix-Channels |
| Buchungsseiten | Sparks-Buchungsprofil, Event-Typen und eingehende Buchungen (Einstellungen → Konten) |
Der Zeitraum für Kalender und Aktivitäten kann unter Einstellungen → Benachrichtigungen und Aktivität → Zeitraum für Aktivitäten angepasst werden (1–90 Tage).
Bei Fragen zu Dateien in einem Channel/Raum nutzt der Assistent zuerst die Suche (Stichwort), sonst Auflisten und gezieltes Lesen. Voraussetzung ist Sparks Cloud für den Raum (Dateien-Tab). Das gilt analog für externe Clients über den Livedaten-MCP (Scope files).
Bei Fragen zu vergangenen Anrufen oder „was wurde besprochen“ nutzt der Assistent die Anrufliste und das Transkript. Für Entscheidungen, offene Fragen und Action Items die Nachbereitung („Was wurde entschieden?“). Wer später ins Meeting kommt (ca. 5 Minuten) und eine Mitschrift läuft, sieht das Angebot „Auf den Stand bringen“ — eine kurze Zusammenfassung aus der Zeit vor dem Beitritt. Externe Clients brauchen dafür den MCP-Scope calls (optional matrix, wenn der Meeting-Chat einbezogen werden soll).
Externe KI-Clients (MCP)
Zusätzlich zum In-App-Assistenten können Sie unter Account → KI-Zugriff / MCP API-Keys für externe Clients erzeugen (Cursor, Claude, OpenClaw). Dort können dieselben Raumdateien (Sparks Cloud / WebDAV) mit Scope files gelesen, durchsucht und als Word/Excel exportiert werden; Anrufliste, Transkripte und Meeting-Nachbereitung mit Scope calls; Fragebögen und Matrix-Nachrichten senden mit matrix; Buchungsprofil und eingehende Buchungen mit calendar. MS Chat/Channel senden braucht Scope files und die Microsoft-Verknüpfung (ggf. neu verknüpfen). Details: Account-Einstellungen → KI-Zugriff / MCP.
Beispielfragen
- „Was steht diese Woche an?“
- „Zeig mir meine ungelesenen Chats“
- „Wann habe ich Zeit für ein 30-Minuten-Meeting?“
- „Wer ist Anna Schmidt?“ (Kontaktsuche)
- „Welche Aufgaben sind fällig?“
- „Lege einen Termin morgen um 10 Uhr an“
- „Suche in den Raumdateien nach Budget“
- „Was steht in der Datei notizen.md in diesem Channel?“
- „Welche Anrufe hatte ich diese Woche?“
- „Was wurde im letzten Meeting in diesem Channel besprochen?“
- „Bereite eine Agenda für diesen Channel vor“
- „Schreib die Tagesordnung in den Agenda-Block“
- „Was wurde entschieden? Offene Fragen und Action Items“
- „Welche Buchungen stehen an?“
- „Gibt es offene Umfragen in diesem Channel?“
- „Wo richte ich die Buchungsseite ein?“
- „Speichere das als Word-Datei in diesem Channel“
- „Schreib Anna, dass ich 10 Minuten später komme“
Meeting-Vorbereitung & Agenda
- Bei „Agenda vorbereiten“ / „Meeting vorbereiten“ aggregiert der Assistent Chat, Dateien, Kalender und offene Aufgaben des raumgebundenen Plans (Planner-Tab / Raum-Container) — nicht alle persönlichen Todos. Chat-Mitglieder teilen diesen Sparks-Plan; Microsoft-Pläne folgen der M365-Gruppe.
- Nach Bestätigung kann die Tagesordnung in den Collab-Agenda-Block des Raums geschrieben werden; im Meeting erscheint sie unter dem Drawer-Tab Agenda.
- Der Matrix-Channel-Bot (
@Bot//agent) kann eine Agenda im Chat vorschlagen und Action-Items als Channel-Todos übernehmen; das Schreiben in den Collab-Block bleibt in der App.
Ausführlich: Planner in Chats & Meetings
Schreibaktionen
Bei Termin- oder Aufgaben-Erstellung kann der Assistent Aktionen vorschlagen. Wenn Schreibaktionen bestätigen in den Einstellungen aktiviert ist, werden Sie vor dem Anlegen gefragt. Ohne Bestätigung werden Aktionen direkt ausgeführt.
Für Planner unterstützt der Assistent zusätzlich:
- Aufgaben aktualisieren, löschen, zuweisen/entfernen und zwischen Buckets verschieben
- Pläne anlegen, umbenennen und löschen
- Vor Plan-Aktionen kann der Assistent verfügbare Ziele (Provider, Pläne, Microsoft-Gruppen) auflisten
Destruktive Aktionen (z.B. Löschen) sollten mit aktivierter Bestätigungsoption ausgeführt werden.
LLM-Provider
Welche Modelle Sie sehen, bestimmt der Teamadmin unter Account → Team → KI-Modelle. Typische Plattform-Anbieter:
| Provider | Beschreibung |
|---|---|
| IONOS AI Model Hub | IONOS-gehostete Modelle (z. B. Llama, Mistral, Qwen) |
| OVH AI Endpoints | OVH-gehostete Modelle |
Drittanbieter (OpenAI, Anthropic, Azure OpenAI, Google Gemini, Mistral, Groq, Cohere, DeepSeek, xAI) erscheinen nur, wenn der Teamadmin sie freigibt und einen Org-API-Key hinterlegt.
IONOS-Vertragsnummer: bei mehreren Verträgen in den Team-Einstellungen (nicht in der App).
Geplante Prompts
- Tägliche oder wöchentliche Erinnerungen (z.B. „Was steht diese Woche an?“)
- In Einstellungen → AI Agent → Geplante Prompts konfigurierbar
- Assistent antwortet automatisch zur festgelegten Zeit (wenn App geöffnet)
Einstellungen
Alle Konfigurationsoptionen: Einstellungen → AI-Assistent
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Assistent aktivieren | AI-Assistent ein- oder ausschalten |
| Agent-Name | Name im Chat-Header |
| Team-KI-Modelle | Hinweis plus Link nach Account → Team → KI-Modelle (Teamadmin) |
| Modell | Auswahl innerhalb der Org-Freigabe (bei nur einem Modell keine Auswahl) |
| Antwortsprache | UI-Sprache folgen oder feste Sprache |
| Schreibaktionen bestätigen | Bestätigung vor Termin-/Aufgaben-Erstellung |
| Persönliches Gedächtnis | Opt-in: stabile Fakten speichern und verwalten |
| Fähigkeiten | Skill-Bündel ein-/ausschalten (Kalender, Chats, Dateien, …); pro Channel in den Channel-Einstellungen überschreibbar |
| Geplante Prompts | Tägliche/wöchentliche Erinnerungen |