Bereich: AI-Assistent
Pfad: /assistant
Symbol: Sparkle-/Assistent-Icon in der Sidebar
Übersicht
Der AI-Assistent ist ein KI-gestützter Chat-Assistent für Kalender, Kontakte, Aufgaben und Chats (Matrix, Microsoft Teams). Er nutzt Ihre verbundenen Daten, um Fragen zu beantworten und bei der Planung zu helfen.
Voraussetzungen
- Assistent aktiviert: Einstellungen → AI-Assistent → Assistent aktivieren
- API-Schlüssel: Ein gültiger API-Key für den gewählten Provider (z. B. OpenAI, Anthropic) in den Einstellungen hinterlegt
Ohne Aktivierung oder API-Key wird eine entsprechende Hinweis-Meldung angezeigt.
Layout
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Header | Assistentenname, Untertitel (Kalender, Kontakte, Aufgaben & Chats) |
| Modell-Auswahl | Dropdown zum Wechseln des LLM-Providers und Modells |
| Chat leeren | Button zum Löschen des Verlaufs |
| Nachrichtenbereich | Chat-Verlauf (Nutzer- und Assistenten-Nachrichten) |
| Eingabefeld | Texteingabe und Senden-Button |
Kontext des Assistenten
Der Assistent hat Zugriff auf:
| Datenquelle | Inhalt |
|---|---|
| Kalender | Termine der nächsten 7 Tage (aus verbundenen Providern) |
| Kontakte | Top 50 Kontakte (Microsoft, Nextcloud, Open-Xchange) |
| Aufgaben | Offene Aufgaben aus Planner/Nextcloud/OX |
| Ungelesene Räume | Matrix-Chats und MS-Teams-Chats mit ungelesenen Nachrichten |
| Erwähnungen | @Mentions aus Matrix und Microsoft Teams |
Der Zeitraum für Kalender und Aktivitäten kann unter Einstellungen → Benachrichtigungen und Aktivität → Zeitraum für Aktivitäten angepasst werden (1–90 Tage).
Beispielfragen
- „Was steht diese Woche an?“
- „Zeig mir meine ungelesenen Chats“
- „Wann habe ich Zeit für ein 30-Minuten-Meeting?“
- „Wer ist Anna Schmidt?“ (Kontaktsuche)
- „Welche Aufgaben sind fällig?“
- „Lege einen Termin morgen um 10 Uhr an“
Schreibaktionen
Bei Termin- oder Aufgaben-Erstellung kann der Assistent Aktionen vorschlagen. Wenn Schreibaktionen bestätigen in den Einstellungen aktiviert ist, werden Sie vor dem Anlegen gefragt. Ohne Bestätigung werden Aktionen direkt ausgeführt.
Für Planner unterstützt der Assistent zusätzlich:
- Aufgaben aktualisieren, löschen, zuweisen/entfernen und zwischen Buckets verschieben
- Pläne anlegen, umbenennen und löschen
- Vor Plan-Aktionen kann der Assistent verfügbare Ziele (Provider, Pläne, Microsoft-Gruppen) auflisten
Destruktive Aktionen (z.B. Löschen) sollten mit aktivierter Bestätigungsoption ausgeführt werden.
LLM-Provider
Der Assistent unterstützt mehrere LLM-Provider (Einstellungen → AI Agent):
| Provider | Beschreibung |
|---|---|
| OpenAI (GPT) | GPT-4o-mini und andere Modelle |
| Anthropic (Claude) | Claude-Modelle |
| Azure OpenAI | Azure-gehostete OpenAI-Modelle |
| Google (Gemini) | Gemini-Modelle |
| Mistral AI, Groq, Cohere, DeepSeek, xAI | Weitere Optionen |
| IONOS AI Model Hub | IONOS-gehostete Modelle (z.B. Meta-Llama) |
| IONOS Teuken | Teuken 7B commercial |
IONOS-spezifisch: Bei mehreren IONOS-Verträgen die Vertragsnummer in den Einstellungen angeben (behebt „invalid issuer“). Token über IONOS DCD Token Manager erzeugen.
Geplante Prompts
- Tägliche oder wöchentliche Erinnerungen (z.B. „Was steht diese Woche an?“)
- In Einstellungen → AI Agent → Geplante Prompts konfigurierbar
- Assistent antwortet automatisch zur festgelegten Zeit (wenn App geöffnet)
Einstellungen
Alle Konfigurationsoptionen: Einstellungen → AI-Assistent
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Assistent aktivieren | AI-Assistent ein- oder ausschalten |
| Agent-Name | Name im Chat-Header |
| Credential-Speicherung | API-Key lokal oder serverseitig (Proxy) |
| Provider & Modell | OpenAI, Anthropic, Azure OpenAI, Google Gemini, IONOS, … |
| API-Key | Schlüssel für den gewählten Provider |
| IONOS-Vertragsnummer | Bei mehreren IONOS-Verträgen (optional) |
| Antwortsprache | UI-Sprache folgen oder feste Sprache |
| Schreibaktionen bestätigen | Bestätigung vor Termin-/Aufgaben-Erstellung |
| Geplante Prompts | Tägliche/wöchentliche Erinnerungen |