Bereich: Kalender
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Übersicht
Der Kalender-Bereich zeigt Termine aus verbundenen Providern (Microsoft Outlook, Nextcloud CalDAV, Open-Xchange). Provider-Badges kennzeichnen die Quelle eines Termins.
Live-Aktualisierung: Einladungen und Terminänderungen werden im geöffneten Kalender automatisch aktualisiert (z. B. angenommene/abgelehnte Einladungen), ohne die Seite neu zu laden.
Layout
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Ansicht-Umschalter | Tag, Woche, Monat, Agenda |
| Datumsnavigation | Zurück/Vor, heutigen Tag, Datumswähler |
| Zeitleiste / Raster | Termine nach Zeit und Datum; Arbeitszeiten aus den Einstellungen |
| Provider-Filter | Termine nach verbundenem Kalender/Provider ein- oder ausblenden (wo angeboten) |
| Agenda | Listenansicht der Termine |
Kalender-Einstellungen
Unter Einstellungen → Kalender: erster Wochentag, Arbeitszeiten/-tage, neue Termine standardmäßig als Sparks-Online-Meeting. Details: Einstellungen – Kalender.
Hauptfunktionen
Termin erstellen
- „+“ klicken oder Doppelklick auf Zeitslot
- Dialog Neuer Termin öffnet sich
- Titel, Datum/Zeit, Ort, Teilnehmer, Beschreibung, Serientermine eintragen
- Bei mehreren Providern: Ziel-Kalender wählen
- Speichern
Termin bearbeiten
- Termin anklicken → Detailansicht → „Bearbeiten“
- Änderungen werden am verbundenen Provider synchronisiert
- Online-Meeting (Sparks): Unter Weitere Optionen Umfrage-Entwürfe vorbereiten (siehe Termin- und Meeting-Optionen)
- Umfrage-Ergebnisse nach dem Termin über Kontextmenü (Organisator)
Serientermine
- Täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich
- Enddatum oder Anzahl der Wiederholungen
- Einzelne Instanzen aus Serie bearbeiten (optional)
Scheduling Assistant
- Bei Terminen mit Teilnehmern: Verfügbarkeit anzeigen
- Freie/belegte Zeitslots erkennen
- Optimalen Zeitslot wählen
Online-Meeting
- Link für Videokonferenz in Termin speichern
- Integration mit Meeting-System (abhängig vom Setup)
- Sparks-Meeting: Zusätzliche Meeting-Optionen (Zutritt, Lobby, Chat/Umfragen/Q&A, Aufzeichnung, Untertitel, Sprache, Mitschrift) – siehe Termin- und Meeting-Optionen
- Outlook-Add-in: Mit bereitgestelltem Sparks Outlook-Add-in Sparks-Meetings und Sparks-Termine direkt in Outlook erstellen – siehe Outlook-Add-in
- Calendly: Buchungsseiten von Calendly mit dem Sparks-Kalender verbinden – siehe Calendly-Integration
- Sparks-Buchungsseiten: Eigene öffentliche Buchungsseite ohne Calendly – siehe Sparks-Buchungsseiten
Ansichten im Detail
| Ansicht | Nutzen |
|---|---|
| Tag | Einzelner Tag, stündliche Slots; gut für detaillierte Planung |
| Woche | Wochentage nebeneinander; Überblick über die Woche |
| Monat | Monatsübersicht; Termine kompakt |
| Agenda | Chronologische Liste; alle Termine untereinander |
Details: Kalender-Ansichten
Datenbackends (Provider)
Der Kalender unterstützt mehrere Provider parallel. Termine werden zusammengeführt angezeigt; ein Badge am Termin zeigt die Quelle.
| Provider | Protokoll | Einrichtung |
|---|---|---|
| Microsoft Outlook | Graph API | Einstellungen → Provider-Konten → Kalender |
| Sparks Termine (Scheduler) | Scheduler API | Automatisch (Appointment Manager) |
| Google Calendar API | Einstellungen → Provider-Konten → Kalender | |
| Nextcloud | CalDAV | CalDAV-URL, Benutzer, Passwort |
| Open-Xchange | OX API | OX-Server-URL, Anmeldedaten |
Details: Datenbackends