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Übersicht
Der Einstellungen-Bereich enthält alle Konfigurationsoptionen für Sparks. Die Einstellungen sind in Sektionen unterteilt; jede Sektion erscheint als eigener Tab oder Abschnitt.
Sektionen im Überblick
| Sektion | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| Allgemein | Sprache, Datum, Zeit, Zahlen |
| Darstellung | Design, Farben, Schrift, Dichte |
| Chat | Nachrichtenformat, Emojis, Lesebestätigungen |
| Benachrichtigungen | Desktop, Anzeigen, Chats und Kanäle, Zeitraum |
| Apps | Marktplatz, installierte Apps |
| AI-Assistent | Agent-Name, Provider, API-Key, Antwortsprache |
| Datenschutz | Nicht stören, Prioritätskontakte, E2EE, optionale Dienste |
| Provider-Konten & Organisationen | Kalender, Kontakte, Aufgaben, Speicher verbinden |
| Sicherheit | Verschlüsselung, Geräte, Key-Backup |
| Tastenkürzel | Shortcuts anzeigen und anpassen |
| Barrierefreiheit (Hinweise) | Lesbarkeit, Tastatur, OS-Hilfen, Verweise |
| Konto | Microsoft, Matrix, Abmelden |
Allgemein
| Einstellung | Optionen | Beschreibung |
|---|---|---|
| Sprache | Deutsch, Englisch | Anzeigesprache der Anwendung |
| Datumsformat | US (MM/TT/JJJJ), Europäisch (TT/MM/JJJJ) | Format für Datumsanzeige |
| Zeitformat | 12h (AM/PM), 24h | Anzeige der Uhrzeit |
| Erster Wochentag | Montag, Sonntag | Start der Kalenderwoche |
| Zahlenformat | US, Europäisch | Dezimal- und Tausendertrennzeichen |
Darstellung
| Einstellung | Optionen | Beschreibung |
|---|---|---|
| Design / Thema | Hell, Dunkel, System | Farbschema; „System“ folgt der OS-Einstellung |
| Markenfarbe | Farbpalette | Akzentfarbe für Buttons und Hervorhebungen |
| Schriftgröße | Klein, Normal, Groß | Basis-Schriftgröße |
| Dichte | Kompakt, Normal, Bequem | Abstände und Zeilenhöhe |
| Matrix und Microsoft getrennt | Ein/Aus | Sidebar: Matrix- und Microsoft-Apps in getrennten Gruppen |
Chat
| Einstellung | Optionen | Beschreibung |
|---|---|---|
| Nachrichtenformat | Rich-Text, Nur Text | Formatierung in Nachrichten |
| Emoji-Hautton | Standard, 1–5 | Standard-Hautton für Emojis |
| Lesebestätigungen | Ein/Aus | Zeigt, wann Nachrichten gelesen wurden |
| Tipp-Indikatoren | Ein/Aus | „X schreibt …“ anzeigen |
Benachrichtigungen
Anzeigen
| Einstellung | Optionen | Beschreibung |
|---|---|---|
| Desktop-Benachrichtigungen | Ein/Aus | System-Benachrichtigungen für Nachrichten/Anrufe aktivieren |
| Nachrichtenvorschau | Ein/Aus | Vorschau des Nachrichteninhalts in Benachrichtigungen |
| Während Anrufen anzeigen | Ein/Aus | Benachrichtigungen auch bei aktiven Anrufen anzeigen |
| Bei nicht sichtbarem Tab anzeigen | Ein/Aus | Benachrichtigungen, wenn der Tab im Hintergrund ist |
| Auf Mobilgeräten auch bei „Beschäftigt“ oder „Nicht stören“ klingeln | Ein/Aus | Bei eingehenden Anrufen: Standard Ein – Klingelton auch bei Status Beschäftigt/Nicht stören auf Smartphone/Tablet. Bei Aus gilt dieselbe Stummlogik wie am Desktop (Dialog erscheint weiter, Ton aus). |
| Schließdauer | 5, 10, 30 Sekunden | Nach welcher Zeit die Benachrichtigung automatisch schließt |
| Position | Unten rechts, Oben rechts, Unten links, Oben links | Position auf dem Bildschirm |
| Größe | Bequem, Kompakt | Größe der Benachrichtigungen |
Chats und Kanäle
Pro Kategorie können Sie wählen, wann Benachrichtigungen erscheinen:
| Kategorie | Optionen | Beschreibung |
|---|---|---|
| Chatnachrichten | Aus, Im Banner, Im Banner und Aktivitäten | Direktnachrichten |
| @Mentions | Aus, Im Banner, Im Banner und Aktivitäten | Erwähnungen in Chats/Kanälen |
| Antworten auf gefolgte Threads | Aus, Im Banner, Im Banner und Aktivitäten | Antworten auf Threads, denen Sie folgen |
| Reaktionen | Aus, Im Banner, Im Banner und Aktivitäten | Likes und Reaktionen auf Ihre Nachrichten |
| Kanalbeiträge | Aus, Im Banner, Im Banner und Aktivitäten | Neue Beiträge in Kanälen |
- Aus: Keine Benachrichtigung
- Im Banner: Nur als Desktop-Benachrichtigung (Popup)
- Im Banner und Aktivitäten: Benachrichtigung + Eintrag in der Aktivitätsseite
Zeitraum für Aktivitäten
Unter „Zeitraum für Aktivitäten“ legen Sie fest, wie viele Tage zurück die Aktivitätsseite und der AI-Assistent Ereignisse berücksichtigen (z. B. 1, 3, 7, 14, 30, 90 Tage).
Apps
Hier entsteht ein Marktplatz, auf dem MS-Teams-Apps mit geringen Änderungen wiederverwendet werden können. Entwickler finden Anleitungen unter docs.sparks.team/developer.
AI-Assistent
Der AI-Assistent (/assistant) ist ein KI-gestützter Chat-Assistent für Kalender, Kontakte und Aufgaben.
In den Einstellungen können Sie konfigurieren:
| Einstellung | Optionen | Beschreibung |
|---|---|---|
| Assistent aktivieren | Ein/Aus | AI-Assistent aktivieren oder deaktivieren |
| Agent-Name | Text | Name, unter dem der Assistent im Chat angezeigt wird |
| Credential-Speicherung | Lokal, Proxy | API-Key lokal im Browser oder serverseitig (Proxy) speichern |
| Provider | OpenAI, Anthropic, Google Gemini, IONOS, … | LLM-Provider und Modell |
| API-Key | (eingegeben) | API-Schlüssel für den gewählten Provider |
| IONOS-Vertragsnummer | (optional) | Bei mehreren IONOS-Verträgen (behebt „invalid issuer“) |
| Antwortsprache | UI folgen, fest | Sprache der Antworten (UI-Sprache oder feste Sprache) |
| Schreibaktionen bestätigen | Ein/Aus | Bei Termin- oder Aufgaben-Erstellung vorher bestätigen |
| Geplante Prompts | Täglich, wöchentlich | Automatische Erinnerungen (z.B. „Was steht diese Woche an?“) |
Datenschutz
Alle Datenschutz-Optionen mit Details: Datenschutz-Hilfe
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Nicht stören | Wer kann Sie bei „Nicht stören“ erreichen? |
| Prioritätskontakte verwalten | Prioritätskontakte erhalten Benachrichtigungen auch bei Nicht stören |
| Blockierte Kontakte verwalten | Kontakte blockieren/entblockieren |
| Bei Bildschirm teilen: Nicht stören | Automatisch „Nicht stören“, wenn Sie den Bildschirm teilen |
| Anrufe ohne Anrufer-ID blockieren | Unbekannte Anrufer blockieren |
| Umfragen | Teilnahme an Umfragen in Chats/Kanälen |
| Erweiterte Diagnosedaten | Zusätzliche Debug-Daten speichern |
| Mich in Anwesenheitsberichten identifizieren | Name in Meeting-Anwesenheitsberichten |
| End-to-End-verschlüsselte Anrufe | E2EE für 1:1-Anrufe (beide müssen aktivieren) |
| Optionale verbundene Erfahrungen | Giphy, URL-Vorschau usw. |
| Tastenkombination zum Aufheben der Stummschaltung | Option+Leertaste / Alt+Leertaste im Meeting |
| Anwesenheit (Server) | Nur mit Server-Aggregator: Kalender/MS-Import, Freigabe nach außen, Priorität Kalender vs. manuell – siehe Anwesenheit und Status |
Provider-Konten & Organisationen
Hier verbinden Sie externe Dienste. Ausführlich zu Sparks Cloud vs. Nextcloud (eigener Server): Datenbackends.
| Kategorie | Provider | Hinweis |
|---|---|---|
| Kalender | Microsoft, Sparks Termine (Scheduler), Google, Sparks Cloud / Nextcloud (eigener Server), Open-Xchange | Mit Sparks Cloud: zwei Einträge für denselben Nextcloud-Anschluss – entweder Sparks Cloud oder eigene Nextcloud-URL |
| Kontakte | Microsoft, Sparks Cloud / Nextcloud (eigener Server), Open-Xchange, Google (in Entwicklung) | wie Kalender |
| Aufgaben | Microsoft Planner, Sparks Cloud / Nextcloud (eigener Server), Open-Xchange, Google (in Entwicklung) | wie Kalender |
| Speicher | Microsoft OneDrive, Sparks Cloud / WebDAV (Nextcloud eigener Server) | Im Dateispeicher-Bereich zwei Zeilen, wenn Sparks Cloud aktiv ist |
Standard-Provider: Bei mehreren verbundenen Konten einen Standard festlegen; bei Sparks Cloud vs. Nextcloud bezieht sich der Standard auf die jeweils aktive Variante.
Sicherheit
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Verschlüsselungsstatus | Matrix-E2EE-Status (automatisch/manuel) |
| Geräteverwaltung | Alle Geräte anzeigen, Geräte abmelden |
| Key-Backup | Backup erstellen, wiederherstellen, Recovery-Key anzeigen |
| Cross-Signing | Status der Geräteverifizierung |
| Profil | Schnellzugriff auf Benutzerprofil |
Barrierefreiheit (Hinweise)
Lesbarkeit und Bedienung hängen auch mit Darstellung (Schriftgröße, Dichte, Thema), Benachrichtigungen (weniger Ablenkung) und Tastenkürzeln zusammen. Unter Datenschutz finden Sie u. a. die Tastenkombination zum Aufheben der Stummschaltung im Meeting.
Betriebssystem: Vergrößerung, hoher Kontrast, Filter und Plattform-Screenreader (Windows Erzähler, macOS VoiceOver, Android TalkBack) wirken auf die gesamte App.
Ausführlicher Überblick: Benutzerhandbuch – Barrierefreiheit.
Tastenkürzel
- Alle verfügbaren Shortcuts anzeigen
- Shortcuts nach Belieben anpassen (falls unterstützt)
Wichtige Shortcuts:
- Ctrl+K / Cmd+K: Suche / Befehlspalette
- Ctrl+. / Cmd+.: Einstellungen
- Ctrl+Shift+M / Cmd+Shift+M: Nachrichteneingabe fokussieren
Konto
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Angemeldete Konten | Übersicht u. a. Matrix, Microsoft, Sparks Cloud, Nextcloud, Open-Xchange, WebDAV (je nach Angebot). Sparks Cloud und Nextcloud (eigener Server) schließen sich für Kalender/Kontakte/Aufgaben/Dateispeicher aus – siehe Datenbackends. |
| Microsoft-Konto | Verbundenes Konto anzeigen/verwalten |
| Matrix-Konto | Matrix-Account-Info |
| Abmelden | Von allen Konten abmelden |