Rollen in Videokonferenzen: Moderator und Teilnehmer
Diese Seite erläutert ausführlich, was Moderatoren und Teilnehmer in einer Sparks-Videokonferenz tun können.
Language / Sprache: English
Übersicht der Rollen
| Rolle | Wer | Rechte |
|---|
| Moderator | Meeting-Organisator oder zugewiesene Moderatoren | Alle Teilnehmer-Rechte + Steuerung, Aufzeichnung, Breakout-Räume, Teilnehmer-Verwaltung |
| Teilnehmer | Alle anderen im Meeting | Kamera, Mikrofon, Bildschirm, Reaktionen, Hand heben, Chat, Q&A, Umfragen, Whiteboard |
Alle Teilnehmer können
Audio und Video
| Funktion | Beschreibung |
|---|
| Kamera ein/aus | Eigenes Video aktivieren oder deaktivieren |
| Mikrofon stummschalten | Audio ein- oder ausschalten |
| Geräte wechseln | Kamera, Mikrofon, Lautsprecher auswählen (über Mehr-Menü) |
| Hintergrundeffekte | Hintergrund verwischen oder eigenes Bild (über Video → Mehr → Hintergrundeffekte) |
Bildschirm teilen
- Ganzer Bildschirm: Komplette Monitoransicht teilen
- Fenster: Nur ein bestimmtes Anwendungsfenster
- Browser-Tab: Nur einen Tab (Web-Version)
- Teilen beenden: Button „Teilen beenden“
| Funktion | Beschreibung |
|---|
| Chat | Nachrichten an alle schicken (wenn Meeting mit Matrix-Raum verknüpft) |
| Q&A | Fragen stellen; Moderatoren antworten; alle sehen Antworten |
| Umfragen | An Umfragen teilnehmen – abstimmen; bei aktiver Schnellumfrage erscheint ein zentraler Dialog. Erstellen/Starten/Schließen nur Moderatoren bzw. Raum-Moderatoren (Power Level ≥ 50). Drawer-Tab „Umfragen“ für alle, wenn nicht im Termin deaktiviert. |
| Teilnehmer | Teilnehmerliste ein- und ausblenden |
| Hand heben | Hand heben oder senken – um Aufmerksamkeit zu bekommen |
| Reaktionen | Emoji-Reaktionen (Daumen hoch, Herz, Lachen etc.) – für alle sichtbar |
| Ansicht | Wechsel zwischen Galerie (Raster aller Teilnehmer) und Sprecher (aktiver Sprecher groß) |
| Whiteboard | Kollaboratives Whiteboard (Excalidraw) öffnen und nutzen |
| Meeting verlassen | Meeting beenden |
Teilnehmerliste
- Alle Teilnehmer anzeigen
- Sprecher-Statistiken (wer wie lange gesprochen hat), falls verfügbar
- Eigenes Video anheften: Eigenes Video in der Ansicht fixieren (nur eigene Ansicht)
- Teilnehmer anheften (nur Moderatoren – siehe unten)
Live-Untertitel und Live-Mitschrift
| Teilnehmer | Moderator |
|---|
| Live-Untertitel (laufender Text im Meeting) sehen | ✓, sobald eine Mitschrift aktiv ist | ✓ |
| Transkript-Seitenleiste (laufender/vollständiger Text) nutzen | ✓, sobald Segmente oder eine aktive Mitschrift-Session vorliegen | ✓ |
| Live-Mitschrift starten / beenden (Anbindung an den Transcriber auf dem Server) | – | ✓ (nur wenn Organisation und Server es erlauben) |
Organisation / Einwilligung: Je nach Richtlinie kann vor Aufzeichnung oder Live-Mitschrift eine Bestätigung nötig sein (ggf. mit Anmeldung). Das steuert die Organisation in den Team-Einstellungen, nicht der einzelne Nutzer in der App.
Gemeinsame Ansicht („Shared view“)
Moderatoren können Q&A, Fragebögen (Gemeinsame Ansicht) oder das Whiteboard so einblenden, dass alle dieselbe Vollbild-Ansicht sehen. Schnellumfragen erscheinen bei aktivem Status primär im Stage-Dialog (Teilnehmer) bzw. im Umfragen-Drawer (Moderatoren). Teilnehmer ohne Moderatorenrolle sehen geteilte Ansichten in der Regel nur zum Mitverfolgen (Lesemodus), nicht zur Moderation.
Zusätzlich: Moderatoren können
Breakout-Räume
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Räume erstellen | Mehrere Breakout-Räume anlegen (z.B. „Raum 1“, „Raum 2“) |
| Teilnehmer zuweisen | Teilnehmer manuell oder automatisch (z.B. zu gleichen Anteilen) zuweisen |
| Räume öffnen | Teilnehmer in ihre Breakout-Räume schicken |
| Räume schließen | Alle zurück ins Hauptmeeting holen |
| Zwischen Räumen wechseln | Als Moderator in Breakout-Räume gehen, um zu unterstützen |
Typischer Ablauf: Gruppenarbeit → Breakout-Räume erstellen → Teilnehmer zuweisen → Räume öffnen → nach Zeit alle zurückholen.
Steuerungsmenü
| Funktion | Beschreibung |
|---|
| Aufzeichnung | Meeting aufnehmen (erfordert Server-Setup, z. B. serverseitiger Aufzeichnungs-Export) |
| Meeting-Timer | Countdown oder Stoppuhr anzeigen (z.B. für Pausen, Zeitlimits) |
| Weitere Steuerungen | Je nach Konfiguration (z.B. Wartebereich, Lobby) |
Lobby (Wartebereich) — Moderatoren
Wenn in den Termin-Optionen eine Lobby aktiv ist, warten Gäste in der Wartezone, bis ein Moderator sie zulässt:
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Lobby anzeigen | Bereich Lobby (Anzahl) in der Teilnehmerliste oder Toolbar — wartende Personen sehen |
| Zulassen | Einzelne Gäste ins Meeting holen |
| Alle zulassen | Alle Wartenden auf einmal zulassen |
| Ablehnen | Gast bleibt draußen |
Bei direktem Beitritt (ohne Lobby-Pflicht) werden veraltete Lobby-Einträge bereinigt. Gäste sehen vor dem Meeting ggf. Vor dem Betreten der Wartezone im Pre-Join.
Teilnehmer-Verwaltung (Moderatoren)
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Anheften (Pin) | Video eines Teilnehmers für alle in der Galerie-Ansicht anheften |
| Hervorheben (Spotlight) | Teilnehmer für alle als „Sprecher“ hervorheben – groß in der Mitte |
| Teilnehmer entfernen | Jemanden aus dem Meeting auswerfen (bei Störung oder Regelverstoß) |
| Stummschalten erzwingen | Teilnehmer stummschalten (wenn vom Setup unterstützt) |
| Kamera deaktivieren | Kamera eines Teilnehmers ausschalten (wenn unterstützt) |
Nach dem Meeting (Anrufverlauf)
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Teilnehmerprotokoll anzeigen | Alle Joiner dieser Besprechungsinstanz (nicht nur die eigene Zeile) — für Moderatoren und Empfänger mit Protokoll-Freigabe |
| Protokoll / Mitschrift teilen | Ausgewählten Teilnehmenden Lesezugriff auf Teilnehmerliste und/oder gespeicherte Mitschrift in Anrufe → Anrufverlauf erteilen (wenn Termin-Optionen es erlauben) |
| Freigabe widerrufen | Erteilte Freigabe entfernen |
Die Meeting-Oberfläche (Toolbar, Dialoge, Moderator-Hinweise) folgt der App-Sprache (Deutsch oder Englisch).
Umfragen
- Moderatoren / Raum-Moderatoren (PL ≥ 50): Schnellumfragen und Fragebögen erstellen, Entwürfe starten, schließen, CSV exportieren
- Teilnehmer: Abstimmen bzw. Fragebögen ausfüllen; bei aktiver Schnellumfrage Stage-Dialog (ohne manuelles Teilen durch Moderator)
- Chat/Kanal: Gleiche Berechtigungslogik im Tab Befragung (Polls)
- Vor dem Termin: Entwürfe im Kalender (Termin bearbeiten → Weitere Optionen)
- Nach dem Termin: Ergebnisse aus Kalender oder Anrufverlauf
Q&A
- Alle: Fragen stellen
- Moderatoren: Fragen beantworten; Antworten erscheinen für alle
- Moderatoren können Fragen priorisieren oder als beantwortet markieren (je nach Implementierung)
Zusammenfassung: Übersichtstabelle
| Funktion | Teilnehmer | Moderator |
|---|
| Kamera ein/aus | ✓ | ✓ |
| Mikrofon stummschalten | ✓ | ✓ |
| Bildschirm teilen | ✓ | ✓ |
| Hintergrundeffekte | ✓ | ✓ |
| Chat | ✓ | ✓ |
| Q&A – Fragen stellen | ✓ | ✓ |
| Q&A – Antworten geben | – | ✓ |
| Umfragen – teilnehmen | ✓ | ✓ |
| Umfragen – erstellen | – | ✓ |
| Hand heben | ✓ | ✓ |
| Reaktionen | ✓ | ✓ |
| Ansicht wechseln (Galerie/Sprecher) | ✓ | ✓ |
| Whiteboard nutzen | ✓ | ✓ |
| Teilnehmerliste anzeigen | ✓ | ✓ |
| Eigene Ansicht anheften | ✓ | ✓ |
| Teilnehmer für alle anheften | – | ✓ |
| Teilnehmer hervorheben (Spotlight) | – | ✓ |
| Teilnehmer entfernen | – | ✓ |
| Breakout-Räume erstellen und verwalten | – | ✓ |
| Aufzeichnung starten | – | ✓ |
| Meeting-Timer | – | ✓ |
| Live-Untertitel / Transkript-Anzeige (wenn Mitschrift läuft) | ✓ | ✓ |
| Live-Mitschrift starten/stoppen | – | ✓ |
| Meeting verlassen | ✓ | ✓ |
Wer ist Moderator?
- Standard: Der Meeting-Organisator (wer das Meeting erstellt/gestartet hat) ist Moderator
- Zusätzliche Moderatoren: Je nach Konfiguration können weitere Teilnehmer als Moderatoren benannt werden (z.B. über Kalender-Einladung oder Meeting-Setup)
- 1:1-Anrufe: Keine Rolle Moderatoren/Teilnehmer – beide haben dieselben Rechte
Voraussetzungen für bestimmte Funktionen
| Funktion | Voraussetzung |
|---|
| Chat, Q&A, Umfragen | Meeting muss mit Matrix-Raum verknüpft sein |
| Aufzeichnung | Server-seitiges Setup (z. B. Aufzeichnungs-Export) erforderlich |
| Breakout-Räume | Moderatoren-Rolle |
| Transkripte | Server-Setup für Spracherkennung |
| E2EE | Bei 1:1 in Datenschutz aktivierbar; bei Meetings abhängig vom Setup – Aufzeichnung/Transkription nicht mit E2EE |
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